Как работает визовый центр Швейцарии в Москве
Визовый центр Швейцарии в Москве расположен в «Дельта Плаза» по адресу 2-й Сыромятнический переулок 1. В этом учреждении, аффилированном при швейцарских дипломатических представительствах, россияне могут подать документы на визу. В настоящее время визовый центр Швейцарии в Москве, официальный сайт которого вы найдете по ссылке, не выдает разрешений на въезд в страну, осуществляет посреднические функции между дипломатами и соискателями виз. Также напоминаем, что в период пандемии компания TLScontact, визовый центр Швейцарии работает нерегулярно, периодически закрывается.
График работы визового центра
До пандемии TLScontact работал в стандартном режиме. По будням были выделены часы для приема посетителей с документами (09:00–17:00) и выдачи паспортов (08:00–16:00). Перед посещением офиса соискателям виз предлагалось зарегистрироваться на сайте. В электронном письме они получали список документов, порядок их раскладки в папке. В письме-подтверждении сообщались и даты возможного визита в «TLS контакт» — визовый центр Швейцарии.
График работы в пандемию
Во время пандемии Посольство Швейцарии в Москве, визовый отдел своей работы не прекращали. По правительственным распоряжениям для туристов-россиян страна была закрыта в течение полутора лет. С 23.06.2022 компания «ТЛС контакт», визовый центр Швейцарии начали поэтапное восстановление рабочего режима, но к концу года прекратили прием документов. К лету 2022 г. (с 1 июня) было объявлено о возобновлении приема документов по выходным (за дополнительную плату). С 29 июня TLScontact анонсировал открытие визового центра Швейцарии с работой в сокращенном режиме: по понедельникам, вторникам и средам. Но в конце июля его работа снова была приостановлена, прием документов прекращен. Закрыта и предварительная запись. Когда возобновит работу швейцарский визовый центр в Москве, официальный сайт пока не сообщает.
Какие типы виз выдают россиянам
Чаще всего швейцарский визовый центр оформляет для поездки в страну краткосрочные (90 дней) шенгенские визы категории «С».
По целям посещения в эту категорию входят:
- транзит — ожидание пересадки в швейцарских аэропортах;
- туризм — самостоятельный или организованный (в том числе экскурсионные, горнолыжные туры, лечение в швейцарских клиниках);
- бизнес — закупки товаров, деловые переговоры, заключение контрактов со швейцарскими контрагентами;
- гуманитарная деятельность — гастроли музыкантов, спортивные сборы, соревнования, выставки художников, швейцарские научные съезды, симпозиумы;
- гостевые визиты — по приглашениям швейцарцев или россиян, владеющих швейцарской недвижимостью;
- образование — визу получают абитуриенты университетов, слушатели языковых курсов, участники университетских программ обмена.
Какие визы выдают в пандемию
Туристические поездки в альпийскую страну сейчас не осуществляются. По специальным разрешениям Посольства Швейцарии разрешается выдача краткосрочных виз:
- дипломатическим делегациям российского МИД;
- участникам авто- и авиаперевозок (на регулярных рейсах в Швейцарию);
- россиянам с многократным шенгеном, ВНЖ Швейцарии;
- спортсменам (участникам международных чемпионатов);
- пациентам клиник, нуждающимся в срочных операциях.
Об изменении эпидемиологической обстановки, отмене ограничений в Швейцарии первым может сообщить визовый центр России в Швейцарии, официальный сайт которого вы найдете по ссылке.
Цены на услуги
Сервисный сбор компании TLScontact фиксирован, согласован с посольством и составляет 2899 ₽. Стоимость услуг увеличена с 11 мая на 1000 ₽, так как возросли расходы на обработку данных, бронирование даты посольского приема, меры по борьбе с COVID-19.
После возобновления приема соискатели смогут воспользоваться дополнительными услугами, которые предлагает визовый центр Швейцарии:
- помощь в заполнении анкеты (680 ₽);
- возможность дополнить пакет документов недостающими справками без повторной записи (680 ₽);
- биометрическое фото в фотокабине (350 ₽);
- копирование документов (50 ₽ за страницу);
- перевод документов (от 1000 ₽);
- заказ курьерской доставки паспорта (от 800 ₽);
- мобильная биометрия с выездом на дом (стоимость варьируется для жителей Москвы, Подмосковья).
Обслуживание одного клиента в VIP-зале (с комфортом, прохладительными напитками и по ускоренной процедуре) стоит 5000 ₽.
Отзывы посетителей о визовом центре
По отзывам соискателей виз в московском ВЦ TLScontact нет сложностей с выбором даты собеседования, предварительной записью. Процедура приема отличается скоростью (до 20 минут на каждого человека), сотрудники доброжелательны. До пандемии иногда возникали проблемы с пропуском в здание, так как в одно и то же время приходили и посетители центра по вопросам виз в Бельгию, Великобританию.
Клиенты TLScontact отмечают приятную обстановку VIP-зала, пунктуальность бригад, приезжающих по московским адресам для мобильной биометрии. Отрицательные отзывы о TLScontact в интернете встречаются редко, но их содержание касается не работы сотрудников, а эпидемиологической обстановки, которая мешает въезду в страну.
Посольство Швейцарии в Москве и Санкт-Петербурге. Адрес и схема проезда.
Получить визу можно в посольстве Швейцарии в Москве, официальный сайт которого дает всю необходимую информацию. Швейцарию можно посетить и по краткосрочной визе, выданной в любой из стран Шенгена. Долгосрочные же визы, получаемые для учебы, лечения, работы или проживания в стране, должны быть швейцарскими.
Адрес и как добраться
Точный адрес посольства: 119121, Москва, Серпов переулок, 6. Ближайшими к нему станциями метро являются «Киевская» и «Парк культуры».
Это новый адрес посольства. До этого оно располагалось в Огородной слободе, возле станций метро «Чистые пруды» и «Красные ворота». Этот адрес до сих пор нередко указывается на интернет-сайтах.
Адрес визового отдела швейцарского посольства: 119034, Москва, Пречистенская набережная, 31. Он расположен в самом центре Москвы, в 5 минутах пешком от станции метро Кропоткинская. Чтобы пройти к нему, нужно спуститься к реке по Соймоновскому переулку и пройти несколько метров направо.
Консульство Швейцарии для обращения за визой
В России действует Генеральное консульство Швейцарии в Санкт-Петербурге. Его адрес: 191123, Санкт-Петербург, Чернышевского просп., 17. Часы приема: с понедельника по четверг 9:00 — 12:00, в пятницу прием с 11:00.
Официальный сайт и телефон для консультаций
Подробная информация по вопросам оформления виз дана на официальном интернет-портале посольства. Если какой-либо вопрос недостаточно освещен на сайте, можно обратиться за разъяснениями непосредственно к сотрудникам посольства. Они дадут ответ по электронной почте:
- по консульским вопросам — moscow.cc@eda.admin.ch;
- по визовым — moscow.visa@eda.admin.ch.
Часы работы
Посольство Швейцарии в Москве работает с понедельника по пятницу. Часы его работы — с 9:00 до 18:00.
Посольство живет по швейцарскому календарю и закрыто в дни национальных швейцарских праздников. Это следует учитывать при расчете времени оформления документов — оно считается в рабочих днях.
Запись на прием
Записаться для посещения посольства можно как по телефону, так и онлайн, с помощью электронного адреса. Кроме того, услугу записи осуществляют фирмы-посредники, занимающиеся помощью в оформлении виз. В этом случае услуга платная — согласно тарифу посредника.
Запись производится на точное время приема. Опоздания не допускаются — в этом случае прием не состоится, и придется записываться на другой день.
С собой необходимо иметь стандартный пакет документов на визу, в который входят:
- загранпаспорт;
- 2 цветных фото установленного размера (3,5х4,5);
- паспорт РФ и копии его заполненных страниц;
- ксерокопия страховки для выезжающих за рубеж;
- подтверждение платежеспособности выезжающего (справка с места работы с указанием уровня дохода, выписка с банковского счета или спонсорское письмо);
- справка с места учебы (для учащихся);
- билеты в оба конца (или в третью страну — в зависимости от маршрута поездки);
- распечатка брони отеля или подтверждение наличия жилья на время путешествия.
Пребывание в стране по срочной туристической визе лимитировано 90 днями из каждых 180, даже если сама виза выдана на больший срок. Это касается непрерывного пребывания. Если требуется провести в стране больше времени, придется прервать визит по истечении указанного срока на некоторое время или оформить национальную визу для долгосрочного пребывания.
Размер консульского сбора
Консульский сбор для россиян старше 6 лет составляет 35 евро. За детей младше 6 лет сбор не платится.
Для граждан других стран, оформляющих швейцарскую визу в РФ, сумма консульского сбора составит 60 евро.
Консульский сбор взимается при подаче документов и является платой за их рассмотрение. Он не возвращается ни в случае отказа в визе, ни при отзыве документов из-за перемены планов самим путешествующим.
Сбор можно оплатить как в консульстве, так и онлайн на сайте посольства.
Сроки рассмотрения документов
Средний срок обработки запроса составляет 5-6 рабочих дней. Время рассмотрения напрямую зависит от загруженности посольства визовыми запросами — в напряженный туристический сезон заявки рассматриваются дольше, в случае затишья — быстрее (но не менее 4 рабочих дней).
Рассмотрение может быть ускорено в случае обоснованного запроса — валидными основаниями считаются необходимость срочного лечения или экстренные семейные обстоятельства, а в ряде случаев и подтвержденные бизнес-цели, не терпящие отлагательств.
Помимо стандартных документов Швейцария требует сдачи биометрических данных, если вы не проходили процедуру ранее, при оформлении прошлых шенгенских виз. Сдача биометрии требует личного присутствия, в остальных случаях подача документов может быть заочной, с помощью услуг почты, курьерской службы или фирмы-посредника.
Визовый центр Швейцарии
Визовый центр относится к коммерческой организации, выполняющей посредническую роль между двумя инстанциями: консульством заявленной страны с одной стороны и лицами, планирующими получить визу на нахождение в ней, с другой.
Для оформления виз гражданам не всегда хватает мест в центрах, обладающих аккредитацией. Поэтому в крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Воронеж, Уфа, Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов, Новороссийск, Смоленск, Курске были организованы неаккредитованные структуры типа ИП и ООО. Данные учреждения выполняют тот же набор операций и предоставляют услуги официальных визовых центров.
Визовые центры Швейцарии в России
Получение визы в Швейцарию в Москве можно организовать в офисах аутсоринговой компании TLScontact, принимающей и доставляющей документы в швейцарское Посольство, по адресу: 105120, Москва, 2-й Сыромятнический переулок, 1-16 (вход со стороны бизнес-центра «Дельта Плаза»). Выдача виза компании Tls contact в Швейцарию осуществляется в самое короткое время.
Также можно обратиться к представителям компании VFS Global за оказанием подобных услуг. VFS Global — это визовый центр Швейцарии в городе Москве, официальный сайт.
Здание центрального швейцарского визового центра в Москве
Обратите внимание! Подать заявления на рассмотрение можно только по предварительной записи, осуществляемой на сайте визового центра.
Узнать о готовности документов в консульстве можно в будничные дни с 9:00 до 18:00 по телефону: +7 (495) 995-85-12. При этом обеденное время — с 12:30 до 13:30.
В Санкт-Петербурге данное ведомство расположен по адресу: 191014, Литейный проспект, 26 (вход через торговый центр «Фаберже»). Обратиться за оказанием услуг можно в будни с 9:00 до 17:00, учитывая перерыв с 12:30 до 13:30. Для сдачи документов необходимо предварительно записаться на сайте визового центра или по телефону +7 (495) 995-85-12.
Оформление визы в Екатеринбурге предоставляет свои услуги с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 по адресу: 620026, ул. Большакова, 70. Прием граждан осуществляется с с 9:00 до 18:00 по предварительной записи на сайте. Телефон для справок: +7 (495) 995-85-12.
Во Владивостоке уполномоченное учреждение находится на территории офиса «drop-box» торгового комплекса «Игнат» по адресу: 690091, ул. Комсомольская, 9А. Время работы: рабочие дни с 9:00 до 19:00,в субботу — с 11:00 до 16:00.
Важно! Центр выполняет пересылку документов в головной визовый центр в Москве и за неправильное заполнение документов ответственности не несет.
Подобный офис находится в городе Иркутске по адресу: 664081, ул. Советская, 25. Для записи на прием в рабочее время с 9:00 до 18:00 необходимо пройти предварительную групповую запись на официальном сайте визового центра Швейцарии или по телефону в Москве +7 (495) 995-85-12.
Схема проезда до Иркутского отделения
В Казани оформить визу можно по предварительной записи с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 по адресу: 420111, ул. Петербургская, 50.
В Красноярске адрес визового отделения: 660075, ул. Брянская, 137. Прием посетителей для оформления визы в Швейцарию доступен по предварительной записи на сайте в рабочие дни с 9:00 до 18:00. Телефон для справок: +7 (495) 995-85-12.
Оформить документы на швейцарскую визу в Новосибирске можно по адресу: 630132, ул. Сибирская, 57. Режим работы офиса — с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 часов.
Аналогичные офисы располагаются В Перми, Уфе, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде, Сургуте и других городах.
Адрес в Перми: 614066, ул. Стахановская, 45а.
Адрес в Уфе: 450076, ул. Цюрупы, 128.
Адрес в Ростова-на-Дону: 340018, ул. Суворова, 103
Адрес в Нижнем Новгороде: 603006, пр. Гагарина, 166.
Документы, необходимые для оформления визы
Для путешествия в Швейцарию необходимо иметь шенгенскую визу, для выдачи которой понадобятся следующие документы:
- оригинал загранпаспорта, срок действия которого истекает не раньше 3 месяцев с даты возвращения из пространства Шенгена, а также в котором имеются 2 незаполненные страницы;
- оригинал или копия заграничного паспорта с истекшим сроком при условии наличия в нем шенгенской визы давностью не более 3 лет;
- цветные фото (2шт);
- заявление о выдаче визы, написанное собственноручно;
- медицинская страховка на все Шенгенское пространство;
- копия документов о бронировании авиабилетов;
- копия документов, подтверждающих бронирование места проживания в Швейцарии;
- справка с места трудоустройстве о размере заработной платы (2 НДФЛ или 3 НДФЛ);
- копия выписки банковского счета за 3 месяца (финансовое обеспечение визы 100 швейцарских франков из расчета на 1 человека в сутки);
- копия документов легального нахождения на территории РФ;
- копия отечественного паспорта.
Стандартное время ожидания визы в Швейцарию — 5-7 дней с момента регистрации документов, однако консульство вправе задержать решение сроком до 3 месяцев.
Стоимость оформления визы для взрослого человека составляет 70 евро, для ребенка 6-12 лет — 35 евро.*
Дополнительная информация! При оформлении документов в визовых центрах взимается сбор в размере 22 евро.*
Представительство Швейцарии в России
Официальным представителем Швейцарии в России является Посольство, регулирующее дипломатические связи между государствами. Данное учреждение находится в городе Москве по адресу: 119121, ул. Серпов Переулок, 6.
Телефон: +7 495 258 38 30.
Факс: +7 495 580 75 34
По вопросам оформления визы можно контактировать через электронную почту: mot.visa@eda.admin.ch
Схема проезда в Посольство Швейцарии в Москве
Представительство России в Швейцарии
Консульский отдел Посольства РФ в Швейцарии находится по адресу: Brunnadernstrasse 53, 3006 Bern.
Телефон: 0313520567, 0313520425.
Обратиться в Посольство можно с понедельника по четверг с 8:00 до 12:00, в пятницу с 8:00 до 14:00.
Основные проблемы при выдаче визового разрешения
Наибольшее число отказов в визе случается при самостоятельном заполнении и оформлении документов. В общем случае причинами такого решения являются:
- в случае неправильного оформления пакета бумаг;
- в случае отсутствия какого-либо документа из списка;
- недостаточное финансовое обеспечение;
- подозрения со стороны представителей Швейцарии в угрозе подрыва национальной безопасности и пропаганды против власти.
В отказном письме проставляются штампы, означающие причины отклонения. Если подозрения вызвала личность заявителя, но необходимо обратиться в Консульский отдел и пройти собеседование вживую. При неправильном заполнении бланков необходимо повторить процедуру вновь.
Аппликант вправе подать апелляцию на пересмотр решения о выдаче визы в течение 1 месяца со дня выставления штампа. Письмо с ходатайством на французском, немецком или итальянском языках состоит из 3 частей:
- вводной;
- основной;
- заключения.
В случае подачи заявления на русском языке, необходимо приложить перевод. Также в качестве приложения выступают подтверждающие слова заявителя документы.
Принимающим апелляционные бумаги органом является визовый отдел Посольства Швейцарии, а рассматривающей инстанцией — Федеральное миграционное ведомство Швейцарии.
Важно! При подаче апелляции оплачивается сервисный сбор в размере 150 швейцарских франков.*
Природа Швейцарии
Таким образом, получение разрешения на въезд в Шенгенскую зону — сложная и длительная процедура, требующая сбора большого пакета документов. Отказ можно оспорить в Консульстве, однако положительных апелляций — единицы, поэтому лучше позаботиться об оформлении бумаг заранее.
Мотивационное письмо для учёбы в зарубежных странах
Мотивационное письмо и что в нём написать – проблема всех, кто хочет поступать в зарубежный университет или проходить стажировку за границей. Правильно составленное письмо повышает шансы на успех при зачислении в вуз или приёме на работу. Поэтому стоит подробно разобрать, что нужно писать, а что нет.
Резюме и мотивационное письмо – два важных документа, которые требуют приёмные комиссии большинства вузов за рубежом. Нередки ситуации, когда мотивационное письмо играло решающую роль. Особенно в тех случаях, когда университет должен сделать выбор между двумя кандидатами с одинаковыми результатами.
Требования к содержанию
В мотивационном письме должно быть все чётко и по делу. Кандидат должен рассказать, почему он выбрал именно это направление и чем его так привлекает университет. Не стоит забывать и о заслугах, которые делают заявителя идеальным для зачисления.
Пример хорошего мотивационного письма
Вступление должно быть ярким и интересным, многое рассказывать о кандидате. Например, при выборе ветеринарного факультета, можно написать, как в летние каникулы будущий студент помогал животным в приюте. Не стоит забывать и о предыдущем образовании, но написать об этом нужно кратко. В резюме уже указаны школы, университеты или курсы, поэтому лишний раз не надо это подробно расписывать.
Главная часть письма должна фокусироваться на заслугах и интересах кандидата. Можно кратко перечислить свои заслуги, которые относятся к выбранной специальности, опыт работы, если таковой имеется, и т.д. В последнем параграфе главной части стоит подчеркнуть понимание будущей учёбы в университете и того, как она пригодится в жизни. Полезно написать, чего планирует достичь заявитель и почему его выбор пал именно на этот университет.
В заключении стоит грамотно подвести итог, поблагодарить за просмотренную заявку и выразить надежду на ответ или приглашения на интервью. Многие забывают подписать письмо в конце. Это грубая ошибка.
Мотивационное письмо должно быть читаемым, поэтому нужно выбрать достаточно строгий шрифт. Лучше использовать Times New Roman или Arial, в размере 11 или 12.
Видео о том, как писать мотивационное письмо:
Самые частые ошибки при написании мотивационного письма
Распространённые ошибки, которые испортят любое письмо:
- Однотипные письма во все университеты. Невооружённым взглядом видно, ч о письмо написано в общих чертах. Это указывает на то, что кандидат недостаточно изучил информацию о вузе.
- Плохое и скучно начало. Вступление – главная часть в мотивационном письме. Именно в начале нужно заинтересовать читателя.
- Добавление ненужной информации. В письме должно быть всё четко и по делу. Если кандидат хочет стать инженером, то вряд ли ему стоит указывать, что он в детстве рисовал акварелью или играл на пианино.
- Повторение резюме. CV обычно читают до мотивационного письма, поэтому повторять уже написанные факты не стоит.
- Слишком много личной информации о себе. В письме нужно рассказать о своих интересах и о том, что умеет и знает кандидат. Писать про семью, религию, политические взгляды неуместно.
- Перечисление навыков. Вместо того, чтобы писать о навыках, например, о работе с Microsoft Office, стоит написать, как это умение пригодилось в жизни, учёбе или работе. Например, создание формул в Excel облегчило расчёты на лабораторной по физике.
- Переписывание примеров из интернета. Приёмная комиссия за период своего существования пересмотрела просто множество скопированных мотивационных писем. Им сразу понятно, писал кандидат свои мысли или чужие.
- Длинный текст. Мотивационное письмо должно быть коротким и содержать только полезную информацию. Нужно уметь уложиться в 500-800 слов и подробно объяснить своё желание учиться в определённом университете.
- Написание письма в последнюю минуту. За пару дней вряд ли получится написать что-то хорошее. Стоит за несколько недель начать писать небольшие черновики, из которых потом получится собрать идеальное мотивационное письмо.
- Отправление письма без повторной проверки. Перед тем, как отправить свою заявку, стоит ещё раз внимательно проверить письмо на ошибки, повторения, неуместные предложения. Можно воспользоваться бесплатными сервисами проверки в интернете, потому что иногда трудно самому заметить маленькую опечатку.
Нестандартное мотивационное письмо, которое начинается с истории
Так как большинство молодых людей интересуется мотивационным письмом для поступления в зарубежные вузы, стоит привести несколько примеров на английском.
В мотивационном письме не стоит писать следующие слова и фразы:
- To whom it may concern или dear sir or madam. Стоит потратить немного времени и найти на сайте университета человека, который возможно примет ваше письмо. Обычно на всех официальных сайтах рядом с учебной программой указаны контакты руководителя курса.
- I am applying for the program. Обычно приём документов в зарубежные университеты происходит онлайн. Кандидат либо отправляет свои бумаги по ссылке, либо указывает выбранную программу в анкете. Поэтому абсолютно нет смысла писать в начале, на какой факультет подается заявка.
- As you can see on my resume. Как уже говорилось ранее, приёмная комиссия чаще всего читает резюме первым, поэтому лишний раз напоминать о нём в письме не стоит.
- I am the best/ideal/perfect candidate. Не стоит показывать уверенность и высокомерие, потому что назвать кандидата лучшим вправе только приёмная комиссия.
- I would be a good fit. Если кандидат решил подать заявку, приёмной комиссии уже понятно, что тот считает себя подходящим для учёбы. Поэтому нужно написать именно почему заявитель считает себя идеальным для роли студента в этом университете.
- Love или want. Чтобы действительно показать свою заинтересованность в учёбе, нужно придумать что-то лучше, чем просто любовь и желание к этой сфере деятельности. Стоит рассказать, что именно привлекает в будущей профессии и как она может изменить жизнь.
- I think, I feel, I believe. Приёмная комиссия и так знает, что письмо было написано кандидатом, и им понятно, что это его мысли. Поэтому излишне подчеркивать, что он думает, чувствует и во что верит.
- Really, honestly, seriously, totally, basically, very, truly, deeply. Обычно эти наречия пытаются использовать, чтобы показать свою уверенность. Однако приёмная комиссия видит это как надменность. Опять же, стоит уйти от размытости и перейти к конкретике.
- Always и never. Эти два “абсолютных” слова звучат по-детски в любом мотивационном письме, потому что любые вещи могут меняться и категорично говорить “всегда” или “никогда” не стоит.
- Good. Чтобы показать себя с хорошей стороны, не достаточно одного слова, тем более такого обыденного. Стоит использовать синонимы, одинаковые по силе: skilled, thorough, capable, efficient, accomplished.
- Works well independently or as a team, fast learner, game-changer, go-getter, results-driven, thinking outside the box, forward-thinker, detail-oriented. Эти фразы встречаются в каждом втором мотивационном письме и совсем не говорят об индивидуальных характеристиках кандидата. Чтобы подчеркнуть своё умение быстро учиться, стоит привести пример.
- Extensive experience. Если кандидат поступает в университет, то вряд ли стоит писать о том, что у него есть богатый опыт в той или иной сфере деятельности. Такая фраза всегда настораживает приёмную комиссию и заставляет их думать, что кандидат не совсем честен в своем письме.
- And other things. В мотивационном письме стоит избегать расплывчатости и быть очень конкретным. Вместо того, чтобы писать о другом, стоит написать четкий лист своих заслуг.
Пример провального мотивационного письма
Мотивационное письмо – очень важный документ при поступлении за рубеж. Поэтому нужно приложить достаточно усилий, чтобы сделать его уникальным и привлекающим внимание. Стоит написать несколько черновиков, посмотреть примеры в интернете, исключить все ошибки. Тогда получится идеальное мотивационное письмо, которое обеспечит зачисление в ВУЗ.
Как написать мотивационное письмо и попасть на учёбу за границу? Ответ в видео.
Мотивационное письмо для учёбы на английском языке
Для поступления в университеты США и Европы нужно мотивационное письмо. Рассказываем , как его правильно подать и что написать, чтобы понравиться приёмной комиссии.
Что такое мотивационное письмо
Мотивационное письмо (Motivation Letter или Statement of Purpose) — эссе в свободной форме на 500–1000 слов, в котором ты пишешь про свой жизненный опыт, достижения, навыки и планы на будущее. Из мотивационного письма приёмная комиссия узнает, что тебя заинтересовало в специальности и почему они должны выбрать именно тебя.
Мотивационное письмо для зарубежного университета — это не сочинение на тему, какой ты хороший, активный и весёлый. Это эссе о самом сокровенном — событиях, которые определили твоё занятие по жизни, перевернули твой мир с ног на голову и заставили сделать выбор в пользу обучения за рубежом.
Мотивационное письмо — душа твоей заявки. Приёмной комиссии приходят сотни документов от абитуриентов, в которых они видят только сухие данные вроде баллов по IELTS, GMAT или TOEFL и названий заведений, где ты учился до этого. Единственный способ показать свою личность — это мотивационное письмо.
Куда подавать
В Великобритании мотивационное письмо подают через UCAS. Это сайт, заменяющий электронную почту. На UCAS абитуриент вносит свои данные, прикрепляет мотивационное письмо и отправляет в нужные университеты. Всё — онлайн.
В США подавать мотивационное письмо нужно через форму-заявление — Application form, которая есть у каждого университета. Об этом подробнее рассказывает Марина Могилко в книге «Как поступить в университет США за два месяца».
Структура мотивационного письма
Скажем сразу — объём и содержание письма зависят от требований конкретной учебной программы: смотри на сайте своего университета.
Пример мотивационного письма на английском для зарубежного университета
Обычно мотивационное письмо состоит из трёх частей. Первая — введение, вторая — об успехах и мотивации абитуриента, третья — о хобби и достижениях вне учебы. На первую выделяется один абзац, на вторую — два–три, на третью — один.
Введение / Intro. Расскажи, чем ты занимаешься и почему твоё мотивационное письмо стоит дочитать до конца.
Основная часть / Body. Расскажи, почему ты выбрал эту программу, где ты хочешь работать в будущем, в чём ты силён, а в чём хочешь прокачаться в университете. Награды, грамоты, опыт преодоления сложных ситуаций, стажировки — всё в этот же раздел.
Заключение / Conclusion. Финальные фразы, которые должны влюбить в тебя приёмную комиссию. Здесь нужно чётко написать, какая от тебя польза конкретному университету, кафедре или преподавателю.
Ещё два важных элемента мотивационного письма на английском —– шапка и подвал. Первое — раздел с контактами получателя (Contact Details) плюс обращение, второе — твоя подпись. Чтобы не ошибиться, шапку и подвал составляй по шаблону.
Шапка
Подвал
Что писать в мотивационном письме
Задача перед тобой стоит непростая. Нужно уложиться в 1 000 знаков и показать, что ты подходишь университету и понимаешь, на какую программу поступаешь.
Что обязательно нужно отразить в письме:
- Специальность. Расскажи, что привлекает в специальности, есть ли у тебя опыт в этой сфере и какими вопросами ты хочешь заняться, если поступишь.
- Опыт. Возможно, ты учил предметы, которые помогут тебе в учёбе, или делал исследование по схожей теме. Не молчи, расскажи об этом.
- Навыки. Перечисли навыки и умения, которые пригодятся во время учёбы. Например, если поступаешь в бизнес-школу, расскажи, как ты отслеживаешь эффективность и руководишь командой, если есть такой опыт.
Ниже мы собрали список вопросов, которые помогут тебе структурировать мысли:
- Какие твои краткосрочные и долгосрочные цели после окончания программы?
- Как программа поможет тебе достичь этих целей?
- Почему ты подходишь для этой программы?
- Есть ли у тебя опыт работы по данной специальности?
- Почему ты хочешь учиться в этой стране?
- Почему ты выбрал именно эту специальность и какие предметы по программе тебе кажутся наиболее полезными и интересными?
Бывает, что университет задаёт свои вопросы и требует ответов именно на них. Поэтому перед написанием мотивационного письма обязательно изучи требования своего вуза!
Приёмная комиссия смотрит на две вещи. Первую — насколько интересы студента совпадают со специальностью. Вторую — чем он может пригодиться вузу.
Как написать хорошее мотивационное письмо
С этими советами твоё письмо точно не останется незамеченным.
- Мотивационное письмо должно быть структурированным и чётким; стиль написания — официальный.
- Умести письмо на одну страницу. Используй шрифты Times New Roman и Arial, 12 размер, полуторный интервал.
- Каждое предложение на счету! Не растягивай, а пиши по существу.
- Не начинай письмо со слов «My name is… and I was born …». Мысли outside the box.
- Важна конкретика и примеры по делу. Поступаешь на бизнес — пиши о том, каких результатов достиг в работе, как умеешь управлять командой и так далее.
- Не повторяй информацию, которая уже есть в других документах, которые ты подаёшь вместе с заявкой (баллы за экзамены, победы в конкурсах, дипломы). Интерпретируй их и покажи, как это сформировало в тебе личность и чему тебя научило.
- Не копируй чужих писем, а пиши про себя и конкретно для определённого университета. С одним письмом можешь податься на одну специальность в разные университеты, но на разные специальности — нет. Меняй в письме акценты в зависимости от программы, на которую поступаешь.
- Никаких грамматических ошибок! Перед отправкой вычитай и отредактируй письмо с помощью профессионального редактора. Или воспользуйся сервисом fluent.express — там носители языка за несколько минут проверят твоё письмо на ошибки (первые 300 знаков бесплатно).
- Не пиши в последний момент. Письмо лучше писать заранее, чтобы было время его перечитать на свежую голову и поправить.
- Если ты хочешь отойти от стандартной структуры письма, например, ты поступаешь на творческую специальность, дерзай. Но ещё раз перепроверь требования своего университета.
- Будь собой.
Это писала Марина Могилко, кофаундер LinguaTrip.com, когда поступала на программу MBA в Массачусетский университет. Её приняли!
Полезные слова и фразы
Запиши их или выучи. Их можно использовать при написании абзаца про твой опыт и успехи в учёбе или работе.
My experience as …. convinced me that … | Мой опыт как …. убедил меня в этом … |
I discovered/realized that… | Я обнаружил/осознал, что… |
The program attracts me because… | Программа привлекает меня, потому что … |
I hope to contribute to/offer/share… | Я надеюсь внести вклад/предложить/поделиться… |
Due to my diploma work I’ve found out… | Благодаря своей дипломной работе я обнаружил… |
I am particularly interested in/have a keen interest in… | Я особенно интересуюсь / проявляю большой интерес к … |
I’m passionate about marketing/biology/computer science | Маркетинг/биология/программирование — моя страсть. |
I’m writing to apply for the Master’s Degree program in economics. | Я пишу, чтобы подать заявку на магистерскую программу по экономике. |
My research results were highly appreciated in the biological department. | Результаты моего исследования высоко оценила кафедра биологии. |
My passion for [subject] started when … | Моя любовь к [предмету] началась, когда… |
During … I overcame a few challenges. | Во время … я преодолел несколько сложностей. |
I believe I’d be a good fit for the program because of … | Я убеждён, что я подхожу для программы, потому что… |
Примеры, шаблоны, инструкции и десятки проверенных фразы и слов мотивационное письмо, найдёшь на нашем емейл-курсе «Мотивационное письмо на английском».
Как написать мотивационное письмо в университет
Есть 2 причины, почему мотивационное письмо нужно готовить тщательно.
Первая причина – это ваш шанс выделиться среди равных и даже более сильных конкурентов. В зарубежные вузы поступают лучшие студенты со всего мира. Школьные баллы и уровень английского ваших конкурентов если и не превышает ваш, то точно ничуть не ниже. Английский вы можете не успеть пересдать, школьные оценки вы не измените. Блестящее мотивационное письмо выделит вас среди других.
Вторая причина – мотивационное письмо способно сгладить недостатки отдельных составляющих вашей заявки. Возможно, вы выбрали программу, не совпадающую с предыдущим образованием, не имеете профильного опыта работы или просто недобрали несколько баллов на GMAT. Мотивационное письмо поможет правильно подать эту информацию и сместить акценты на ваши сильные стороны.
В видео нашего основателя Яны Драпкиной-Уэхара: 6 шагов в подготовке мотивационного письма, сложные случаи, примеры с успешным поступлением из нашей практики.
I. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму
Если требования не указаны на сайте программы, зарегистрируйтесь онлайн в системе отправки заявки вуза и найдите описание требований в этой системе. Обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые Вы должны осветить в Вашем эссе. Проверьте, сколько мотивационных эссе требует от Вас вуз: большинство программ первого высшего и магистратуры потребуют от Вас только одно мотивационное письмо, однако бывают исключения, например: университет Эдинбурга обычно требует предоставить два эссе на свои программы магистратуры.
Пример вопросов мотивационного эссе на программу MSc Management университета Восточной Англии в 2016 году: «Объём мотивационного эссе должен составить около 500 слов. Опишите причину, по которой Вы выбрали программу, как она соотносится с Вашими дальнейшими карьерными планами, Ваш опыт работы, практику, волонтерскую деятельность, другой опыт, имеющий отношение к программе, что Вы надеетесь приобрести, отучившись на программе».
II. Определите структуру Вашего мотивационного письма
Какие разделы – параграфы войдут в состав Вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение. Продумайте и, возможно, тезисно изложите для себя, о чём вы будете писать в каждом из разделов Вашего мотивационного эссе.
Ниже мы привели наиболее простую структуру мотивационного эссе в университет, успешно опробованную на мотивационных письмах более 100 русскоязычных студентов, поступивших в зарубежные вузы:
- Вступление.
- Карьерные цели поступления на программу.
- Карьерный план: как описанные выше цели будут достигнуты.
- Какие из качеств, навыков и знаний, необходимых для описанного карьерного плана, есть у Вас, и что Вам необходимо развить?
- Как программа, на которую Вы поступаете, поможет Вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных выше карьерных целей.
- Чем Вы сможете быть интересны/ полезны вузу и сокурсникам.
- Заключение.
Если Вы не достаточно уверенно пишите на английском языке, Вам может быть удобнее написать Ваше мотивационное эссе на русском языке и потом перевести его на английский.
Смотрите видео Яны Драпкиной-Уэхара: план письма, с которым Яна поступила на программу MBA в Англии и которому научила своих клиентов, лайфхаки для успешного письма и частые ошибки.
III. Определите Ваши карьерные цели и опишите их
Большинство зарубежных вузов включает в состав вопросов мотивационного письма вопрос о будущей карьере студента. Чем старше студент или выше ступень его образования, тем более конкретным и продуманным должно быть описание его карьерного плана. Какая отрасль привлекает Вас более всего и почему? Есть ли компании, в которых бы Вам хотелось работать, и почему? Если Вы хотите открыть собственное дело, опишите, почему Вы выбираете предпринимательский путь, и в какой области Вы будете работать.
Постарайтесь определить Ваши карьерные цели на следующие 2-4 года для бакалавриата, 5-7 лет для магистратуры и МБА. Цели должны быть:
– Не простыми, но реалистичными;
– Профессиональные цели должны соотноситься с жизненными целями;
– Конкретными, демонстрируя Ваше понимание отрасли, области,где Вы хотите работать;
– Направленными на совершенствование не только Вашей жизни и содержания банковского счёта, но и жизни людей вокруг Вас, Вашего общества, страны и, возможно, мира в целом.
Постарайтесь связать Ваши карьерные и жизненные цели. В примере ниже – соединение карьерных и жизненных целей студенткой из Москвы, поступившей на программу BSc Biomedical Science в лондонский UCL: «I have always been interested in the nature of living things. Illnesses that befell my family members and some friends taught me that health is one of the most important things in life. Yet, most people get sick throughout their lives, and I have always seen being able to help find a cure for illnesses as a good purpose in life.»
IV. Что делать, если карьерного плана пока нет?
У многих студентов, поступающих на бакалавриат, нет чёткого понимания, что и где они будут делать по завершении вуза. В этом случае стоит описать область, в которой Вы видите себя и сообщить приёмной комиссии, что обучаясь в их вузе, Вы надеетесь составить более детальный карьерный план.
Ниже пример описания направления карьеры студенткой, не выбравшей точную профессию, и поступившей на программу BA Film Studies в University of Reading: «I have not yet decided what type of career path in cinematography I should choose. I hope this course would help me gain a clearer understanding of the activities involved in the filmmaking process, so that I could make an informed decision regarding my career.»
V. Расскажите о Ваших качествах, знаниях и достижениях
Как и что рассказать о себе в мотивационном письме ставит в тупик многих абитуриентов: мы не часто пишем собственные биографии. Однако задача эта может быть весьма облегчена, если Вы приступите к ней, используя следующие шаги:
1. Определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха на выбранной Вами программе и в Вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у Вас. Опишите эти качества, приводя примеры из учёбы, работы и жизни.
2. Определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у Вас, помогут Вам добиться успеха на выбранном пути. Опишите эти достоинства, приводя примеры из Вашей академической, профессиональной, общественной, спортивной и т.д. жизни.
3. Если у Вас есть интересные хобби или Вы участвовали в мероприятиях, которые могут быть полезными в Вашей учёбе или же помогут Вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их.
4. Сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса Вашей карьеры, Вы хотели бы развить, находясь на программе; часто в вопросах мотивационных эссе вузы называют эти качества «points of improvements».
5. Не восхваляйте и не принижайте себя, но описывайте себя с максимальной объективностью, цитируя факты, опираясь на мнение других и, если возможно, цитируя его.
Изучите брошюры и вебсайт выбранного университета. Чаще всего вуз открыто сообщает о том, какими качествами должны обладать студенты и каким критериям соответствовать.
Ниже приведён пример описания личных качеств студентом из Москвы, поступившим на программу MBA в бизнес школу университета Aston: «I enjoy challenges and the learning experience I can gain from them. At university, I learned to value quality knowledge and efforts needed to acquire it. Throughout my career I learned how to be a results-oriented manager and motivate others. I believe, my most important quality in this respect is my ability to collaborate and communicate effectively. However, I believe that to implement my business ideas, I still need to learn more about organizations and entrepreneurship in global business.»
Если описывать себя сложно, для начала Вы можете перечислить Ваши наиболее сильные человеческие качества, знания, навыки, увлечения и достижения, выписать их отдельным списком, проанализировать этот список, и оставить в нём 3-6 пунктов, наилучшим образом подтверждающих Вашу пригодность для выбранной программы. Именно эти качества Вам нужно будет осветить в Вашем мотивационном эссе, а также рекомендации студенту в вуз и резюме.
VI. Расскажите, почему Вас интересует эта программа и вуз
Помните, что человек, рассматривающий Вашу заявку, скорее всего, будет экспертом в соответствующей предметной области, и ему будет важно увидеть подтверждение Вашего искреннего интереса к предмету и его понимание. Мотивационное письмо в магистратуру должно демонстрировать более глубокое понимание предмета, нежели эссе для поступления на первое высшее. Образцы мотивационных писем на английском и русском.
VII. Сложите получившиеся части воедино
Cледуя составленной структуре эссе, составьте первую версию Вашего эссе и доработайте его, убедившись, что все части Вашей работы логично связаны друг с другом.
VIII. Проверьте и отредактируйте мотивационное письмо
В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12-20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярного, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым. Удостоверьтесь, что каждое предложение содержит важную информацию, а не является повторением уже сказанного или пустой тратой слов.
Некоторые эссе начинаются с броских цитат, в других встречаются шутки или эссе имеют нестандартную структуру. Иногда это срабатывает, однако может иметь и обратный эффект. Члены приемной комиссии могут не разделять Ваше чувство юмора и взгляды, поэтому будьте осторожны, пытаясь сделать Ваше эссе слишком необычным.
Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создает отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.
Рассчитывать целиком на функцию «Проверка орфографии» компьютера нельзя. Распечатайте письмо и несколько раз внимательно прочтите его, стараясь обнаружить закравшиеся ошибки или опечатки.
Дайте прочесть Ваше письмо людям, мнению которых Вы доверяете. Убедитесь, что текст Вашего письма понятен читателям.
Мы можем помочь, если вы хотите быть уверены в своем мотивационном письме
Для поступающих на программы Бакалавриата, Магистратуры и MBA в вузы Австралии, Великобритании, Голландии, Канады, США и других стран, в университеты, входящие в состав международных рейтингов вузов
Индивидуальная консультация
Вы сможете задать вопросы, как составить мотивационное письмо в вашем случае, какие стороны подчеркнуть и как сгладить недостатки
Подготовка мотивационного письма
Вы получите мотивационное письмо, написанное выпускниками Кембриджа и Оксфорда, составленное по всем правилам и понятное приемной комиссии вуза
Как писать мотивационное письмо
Для чего нужно мотивационное письмо
Название письма недвусмысленного говорит о том, что в нем должна быть изложена мотивацияна обучение в конкретной альма-матер.При поступлении на магистерские программы в институтах и университетах нашей страны, за редким исключением, такой документ не требуется (его отчасти заменяет портфолио абитуриента), но заграницей он обязателен.
Особый вес хорошо написанное мотивационное письмо приобретает тогда, когда шансы пройти по конкурсу у нескольких потенциальных стажеров или абитуриентов зарубежного колледжа равны. В этом случае убедительное изложение причин, побудивших претендента подать заявление именно в выбранную компанию или вуз,будет решающим фактором выбора конкретной кандидатуры.
Motivationletter (его еще могут называть Statementof Purpose или Coverletter, Persona lstatement) также потребуется в случаях подачи заявки на получение стипендии или гранта для продолжения обучения.
Правильно составленное письмо помогает:
- выделиться на фоне десятков других претендентов;
- представить без излишнего самолюбования все академические или профессиональные достижения;
- изложить цели учебы или стажировки так, чтобы у приемной комиссии не осталось ни капли сомнения в том, что автора именно этого письма давно ждут в компании или вузе.
Как писать
Как именно писать мотивационное письмо в университет, решать самому кандидату. Обычно motivation letter составляется в одном из двух форматов:
- Свободное эссе.
- Ответы на вопросы комиссии.
Первый вариант дает больше простора для творческого самовыражения и демонстрации риторических способностей, второй – полностью ориентирован на предоставление информации по определенному шаблону.
Строгих правил технического оформления мотивационного письма нет: главное, чтобы текст легко читался.
Отдел карьеры Корнуэльского университета (Cornell University, UK) опубликовал список типичных ошибок в мотивационных письмах:
- самодовольная патетика;
- мелодраматичные утверждения (о важности карьеры или смысле жизни, например);
- неинформативные абстрактные фразы;
- длинные сложные предложения;
- перечисление достижений банальным списком;
- бедная речь, употребление жаргонизмов;
- грамматические, орфографические и пунктуационные (со знаками препинания не только в русском языке всё сложно) ошибки.
Обычно учебные заведения или фонды, выделяющие гранты на обучение, устанавливают к мотивационным письмам конкретные требования, в которых указываются:
- язык, на котором должна быть предоставлена информация;
- объем в количестве знаков или слов;
- форма и сроки подачи письма.
Эти стандарты не стоит игнорировать, иначе автобиографическое сочинение попросту отправится в корзину.
В целом же при подготовке текста необходимо учесть несколько ключевых правил:
- Информация должна быть представлена в четкой логической последовательности.
- Текст необходимо разбивать на блоки.
- Недопустимы неточности в конкретных фактах, датах, которые могут быть проверены.
- Должны отсутствовать ошибки, описки и опечатки.
Структура и содержание
Сколько вузов и компаний, столько и мотивационных писем, но, как правило, motivationletter, цель которого – стать пропуском в университет, обосновать получение гранта или открыть дорогу к стажировке, строится по стандартному плану.
Часть 1. Введение
Классический подход требует изложить в этом разделе информацию о том, на какую программу и кто подает письмо для рассмотрения. Но если учесть, что соискателей обычно много, необходимо подумать о том, как привлечь внимание к своей кандидатуре, и сделать начало таким, чтобы у комиссии не было шансов отложить письмо, не дочитав его до конца.
Добиться этого можно, если использовать:
- короткую историю из жизни, яркое событие, связанные с выбором профессии или направленияобучения;
- цитаты известных людей;
- провокационные и нестандартные суждения, которые удивят комиссию своей оригинальностью, главное – знать меру.
Часть 2. Цели поступления
В этой части избитой отписки о получения новых знаний не хватит – об этом пишет практически каждый соискатель. Основная задача – показать здоровую амбициозность своих желаний, направленных не только на зарабатывание денег в будущем. Правильные с точки зрения большинства приемных комиссий варианты формулировок содержат информацию о том, как студент хотел бы, получив образование, изменить жизнь людей или страны к лучшему, какие новаторские идеи он планирует внедрить, освоив профессию.
Часть 3. Движение к цели
Теперь необходимо показать, что у вас есть план действий, и учеба – его неотъемлемая часть. В этот раздел можно включить информацию о том, как конкретно будет выполняться задуманное, и желательно еще в процессе получения образования, чтобы быстрее приблизиться к желаемому результату. Вариантов несколько: найти работу, создать бизнес-план, начать изучать вопросы инвестирования в свой проект, вступить в сообщество профессионалов или установить деловые контакты с будущими партнерами.
Часть 4. Доказательства возможностей
Эта часть – самопрезентация, демонстрирующая достижения, полученные знания, опыт, успехи. Предоставленная информация должна доказывать, что вы движетесь вперед согласно своему плану, уже сейчас получаете промежуточные результаты, уверенно приближаясь к своей цели.
При этом важно отметить, каких знаний и навыков вам не хватает, что планируете узнать, пройдя обучающий курс в колледже, или став стипендиатом программы. Раздел может содержать автобиографическиеданные.
Часть 5. Обучение – средство развития
В этой части мотивационного письма необходимо установить прямую связь с предыдущим разделом, показав, как именно вуз и выбранный курс будут способствовать вашему прогрессу, пополнению багажа знаний. Для этого надо показывать осведомленность о том, какие модули входят в образовательную программу, включать в повествование названия дисциплин, фамилии преподавателей, написанные ими книги или научные труды. Изучив этот раздел, комиссия должна убедиться, что абитуриенту или соискателю интересно учебное учреждение, он знает о его достоинствах, достижениях, профессуре, высоких результатах обучения студентов.
Часть 6. Что я могу дать вузу, чем могу быть полезен
В этот раздел включается информация о личных качествах и талантах, чтобы показать, что помимо хороших результатов в учебе вам по плечу и другие достижения. Например,- можно рассказать о наличии определенных навыков, необходимых для участия в спортивной или культурной жизни университета, в студенческих волонтерских программах.
Часть 7. Заключение
Подводя итоги, можно еще раз кратко подчеркнуть свои достоинства, повторно обратив внимание на мотивацию и заинтересованность учиться в конкретном вузе или пройти стажировку именно в выбранной компании. Важно знать меру, и не скатываться до неприкрытой лести или безудержного самолюбования, стремясь представить себя как идеального студента/кандидата – мечту любого вуза/предприятия.
При составлении текста важно учитывать лингвистические особенности языка, на котором он пишется. В английском, немецком или французском есть немало устойчивых выражений, особенных формулировок. Хорошо бы перед отправкой мотивационного письма показать его носителям языка, чтобы в случае необходимости внести изменения.
Пример мотивационного письма
Несколько образцов мотивационных писем:
Не забывайте, что любой шаблон требует адаптации и переработки, дополнения уникальной информацией. Индивидуальность, логика, безукоризненная грамотность и яркая запоминающаяся мотивация – основа успешного результата, который заключается в увеличении шансов привлечь внимание приемной комиссии к абитуриенту или стажеру и поступить на желаемый курс и даже учиться бесплатно, получив грант или стипендию, или став участником программы обмена студентами.