Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином (образец) в 2022 году

Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином (образец) в 2022 году

Для трудоустройства гражданина с иностранным паспортом можно использовать договор гражданско-правового характера. Этот документ регламентирует основные обязательства и права обеих сторон. Чтобы получить возможность заключения договора потенциальный работодатель и соискатель должны соблюсти законодательные условия.

  1. С кем можно заключать договор ГПХ
  2. Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ
  3. Какие документы потребуются от иностранца
  4. Временное пребывание
  5. Временное проживание
  6. Постоянное проживание
  7. Как составляется договор
  8. Уведомление миграционной службы
  9. Санкции за нарушение правил подачи уведомления
  10. Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?
  11. Налогообложение
  12. Страховые взносы
  13. Распространенные ошибки по теме
  14. Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

С кем можно заключать договор ГПХ

Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:

  • достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
  • находятся в стране легально;
  • имеют разрешение на работу.

Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:

  • патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2022 г.);
  • допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе ( согласно ст. 2 ФЗ-115 ).

На заметку: обязательства по получению патента или допуска не распространяются на иностранцев, находящихся в стране на основании разрешения на временное проживание, вида на жительство, или въезжающих в РФ в качестве беженца.

Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Будут назначены штрафы в размере:

  • 2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
  • 25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;
  • 250-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней – компании.

ВАЖНО: Организация или индивидуальный предприниматель для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином обязан иметь соответствующее разрешение на прием на работу.

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Законодательное регулирование процесса заключения документа.

Регламент обязательств и прав по исполнению одной конкретной задачи.

Регламент постоянного трудового сотрудничества.

Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.

Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).

Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.

Какие документы потребуются от иностранца

Для заключения договора гражданско-правовой ответственности иностранцу потребуется предоставить пакет документов. Его состав зависит от статуса, на основании которого гражданин находится в Российской Федерации.

Временное пребывание

  • паспорт заграничного образца;
  • карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
  • любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
  • заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
  • открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
  • патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115 ).

Временное проживание

  • удостоверение личности заграничного образца;
  • карточка СНИЛС (если отсутствует, то АДИ-РЕГ);
  • оригинал разрешения на временное проживание.

Постоянное проживание

  • заграничный паспорт;
  • вид на жительство;
  • СНИЛС или АДИ-РЕГ.

Как составляется договор

Документ составляется в свободной форме. Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк для этого. Однако в его содержании должны быть отражены 10 разделов.

  1. Регистрационные сведения: наименование документа, присвоенный ему номер, дата и адрес составления.
  2. Персональная информация сторон: Ф. И. О. или наименование организации, данные паспорта или выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, правовой статус.
  3. Предмет соглашения: описание поставленной задачи.
  4. Перечень существенных условий: отведенный для выполнения работы срок, алгоритм приема результата, описание этапов и правила их выполнения (если требуется), иная информация, внесенная в документ по согласию обеих сторон.
  5. Перечень прав и обязательств заказчика и исполнителя.
  6. Положения об оплате: размера вознаграждения, сроки перечисления денежных средств, алгоритм выдачи предоплаты и сумма (если используется), размер компенсации трат (если предусматривается).
  7. Меры ответственности за неисполнения обязательств.
  8. Алгоритм решения конфликтных ситуаций и споров.
  9. Срок действия документа, алгоритм его досрочного расторжения.
  10. Подписи сторон.

ВНИМАНИЕ: Гражданским Кодексом РФ запрещено заключать соглашения ГПХ на неопределенный период, так как это уже будет являться трудовыми отношениями. В случае с иностранными гражданами период действия договора не может превышать срок, в течение которого лицо может законно находится на территории РФ или законно работать (срок действия визы, РВП, патента или допуска).

Образец соглашения для выполнения работ:

Читайте также:  Как открыть собственный бизнес в Болгарии в 2022 году

dogovor_na_ispolnenie_rabot.docx

Образец соглашения на оказание услуги:

dogovor_na_okazanie_uslug.docx

Уведомление миграционной службы

Лицо, заключившие соглашение гражданско-правовой ответственности с иностранцем, обязано уведомить об это Федеральную Миграционную Службу. Данное требование регламентировано в п. 8 ст. 13 ФЗ-115 .

Для этого заказчику потребуется составить специальное уведомление. Для заполнения используется бланк, указанный в прил. 3 приказа Министерства Внутренних Дел №363 от 4 июн. 2019 г.

В содержании документа указывается:

  • полное название отделения МВД, в которое отправляется уведомление;
  • информация об организации, индивидуальном предприятии или физическом лице, выступающем заказчиком (наименование или Ф. И. О., регистрационный номер их ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспортные данные, номер ИНН, статус заказчика);
  • адрес места, где будут исполняться обязанности по соглашению;
  • информация об исполнителе (Ф. И. О., пол, действующее гражданство, дата и место рождения, название документа, идентифицирующего личность, его номер и дата получения);
  • сведения о профессии или виде деятельности исполнителя;
  • дата заключения договора ГПХ;
  • дата составления уведомления и его собственноручная подпись.

Образец бланка, использующегося для составления уведомления:

obrazec_uvedomleniya_1.png

obrazec_uvedomleniya_2.png

obrazec_uvedomleniya_3.png

Санкции за нарушение правил подачи уведомления

Если заказчик не отправит уведомление или сделает это, не соблюдая регламентированные сроки, то он будет привлечен к ответственности согласно ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Возможны следующие санкции:

  • граждане – штраф размером до 5 тыс. руб.;
  • ответственные за нарушение сотрудников организации – штраф в размере до 50 тыс. руб.;
  • компании – штраф в размере до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на период до трех месяцев.

Если нарушение было совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то суммы штрафов увеличиваются:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • ответственные за нарушение сотрудники организации – 35-70 тыс. руб.;
  • компании – 400-1000 тыс. руб. или приостановление деятельности на три месяца.

Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?

Алгоритм заключения договора ГПХ, пример действий руководителя:

  1. Проверка легальности присутствия мигранта в стране.
  2. Проверка подлинности и целостности предоставленного иностранцев пакета документов.
  3. Составление положений договора с соблюдением количества разделов.
  4. Согласование документа с исполнителем.
  5. Подписание документа обеими сторонами.
  6. Составление уведомления для ФМС и его отправление в течение 72 часов с заключения договора.

Налогообложение

Все доходы, полученные иностранцем после исполнения обязательств по договору гражданской ответственности, облагаются подоходным налогом, в размере:

  1. 13% для:
    1. резидентов Российской Федерации;
    2. лиц с гражданством государства, входящего в ЕАЭС;
    3. беженцев;
    4. граждан, трудоустроенных на основании оформленного патента;
    5. лиц, являющихся высококвалифицированными специалистами;
    6. людей, которым предоставлено временное убежище в России.
  2. 30% – для иностранцев, не являющихся резидентами РФ (длительность пребывания на территории страны за последний календарный год менее 183 суток).

НДФЛ удерживается с суммы, прописанной в положениях об оплате в договоре. Согласно п. 6 ст. 227.1 НК иностранный гражданин может снизить размер подоходного сбора на сумму, равную стоимости патента. Для этого ему потребуется составить соответствующее заявление и отправить его в ФНС.

Страховые взносы

Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:

Читайте также:  Как записаться на приём на официальном сайте ГУВМ МВД РФ

Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса.

Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС.

Распространенные ошибки по теме

Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой

Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

Вопрос: Как отправлять уведомление?

Уведомление о заключении соглашения ГПХ с иностранцем следует подавать лично в отделение МВД по месту выполнения работ или онлайн с помощью сервисов официального интернет-портала налоговой службы.

Вопрос: Как оплачивать взносы и налоги?

Обязанность по уплате страховых взносов возлагается на заказчика. НДФЛ оплачивает исполнитель по окончании налогового периода.

Договор ГПХ с иностранным гражданином (образец заполнения) в 2022 году

Гражданско-правовой договор – это письменное соглашение о предоставлении услуг или выполнении работ, в данном случае это соглашение подписывается с гражданином другой страны.

При привлечении иностранного гражданина к выполнению работ или оказанию услуг встает вопрос о том, какой договор оформлять: гражданско-правовой или же трудовой. Если планируется привлечение работника из другой страны к конкретным разовым услугам, то самым оптимальным вариантом будет договор гражданско-правового характера с иностранцем (ГПХ).

Важно. Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.

Особенности заключения договора гражданско-правового характера

Работодателю необходимо сообщить только в органы ФМС о приеме на работу иностранного гражданина. В налоговую инспекцию данные уже не подаются.

При использовании труда иностранных граждан нужно учитывать, в каком правовом статусе они сейчас пребывает:

  • Если мигрант, с которым работодатель хочет заключить договор ГПХ пребывает на территории РФ временно, тогда от него потребуется только: документ удостоверяющий личность, т.е. паспорт; миграционная карта или виза; разрешение на работу; документ об образовании, если это требует определенных знаний и навыков;
  • При оформлении договора ГПХ с иностранцем, который постоянно проживает на территории РФ, ему необходимо предоставить: документ удостоверяющий личность, вид на жительство, пенсионное страхование, документ об образовании или квалификации.

Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.

К такому пакету документов для работодателя относятся:

  • Разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан;
  • Оплаченная государственная пошлина на каждого принятого иностранца на работу (размер пошлины устанавливается государством).

Для отдельных категорий иностранных граждан работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу с их письменной просьбе.

К документы, необходимые для самого работника иностранного гражданина, относятся:

  • Паспорт иностранного гражданина или иной документ удостоверяющий личность;
  • Разрешение на временное проживание на территории РФ, которое оформляет ФМС или вид на жительство;
  • Миграционная карта;

Разрешение, на осуществление трудовой деятельности, выданное территориальным ФМС значительно отличается для визовых граждан и безвизовых граждан.

Для визовых иностранных граждан разрешение получает сам работодатель, когда предоставляет в органы ФМС пакет документов, как от себя, так и от самого работника.

Для безвизовых иностранных граждан (в том числе и граждане Белоруссии) должны самостоятельно получить это разрешение и предоставить его работодателю.

И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.

Читайте также:  Как самому оплатить консульский сбор за визу в США? Подробно

После получения всех разрешительных документов иностранным гражданином для трудовой деятельности на территории РФ может быть заключен договор гражданско-правового характера.

Как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранцем

В гражданско-правовом договоре, как и в трудовом договоре должны отражаться следующие пункты:

Сведения о работодателеПрописывается полное наименование организации, которая заключает договор с указанием фамилии, имени и отчества руководителя организации, а так же регистрационные данные
Сведения о работникеФамилия, имя и отчество иностранного гражданина , данные документа удостоверяющего личность
Предмет договораВ данном пункте указываются работы, какие должен выполнять работник и за какой срок
Условие трудаПрописывается основное рабочее место и распорядок дня
Оплата трудаУказывается размер вознаграждения, за выполненную работу, а так же порядок расчета
Срок договораОбязательно указывается дата начала договора, и дата окончания договора
Реквизиты сторонВ данном пункте прописывается юридический адрес работодателя и паспортные данные работника, а так же его место регистрации.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

При заключении договора ГПХ с иностранным гражданином, нужно учесть тот факт, что он не будет нести ни материальной, ни дисциплинарной ответственности, и не будет подчиняться правилам внутреннего распорядка. В данном случае у иностранного гражданина нет права на выплату по нетрудоспособности и возмещения командировочных расходов.

Образец договора ГПХ с иностранным гражданином

Договор подряда №1

Г. Краснодар 01.04.2021

ООО «ФРИГАТ», именуемое далее «Заказчик», в лице директора Путинцев Ю. В., действующего на основании устава, с одной стороны и гражданин Республики Армения Агаджян Дамир Борисович, паспорт Республики Казахстан 12РК 123412, выдан 02.12.2012 МВД Республики Казахстан по Алма-Ате, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. Предмет договора
  • Подрядчик обязуется исполнить по заданию Заказчика окраску стен в гараже по адресу: ГСК «Кипарис», № 10, бокс 12.
  • Срок проведения работ: с 01.04.2022 до 15.04.2021. Подрядчик имеет право закончить работы досрочно.
  • Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи Заказчиком.
  1. Объемы и оплата работ
  • Объемы работ: ориентировочно 16 кв. м.
  • Цена работ: 4000 руб. (250 руб. за 1 кв. м).
  • Оплата производится после подписания Заказчиком акта приема-сдачи выполненных работ.
  1. Права и обязанности сторон
  • Подрядчик обязуется выполнить предусмотренные договором работы качественно и в срок.
  • Заказчик обязуется оплатить выполненные Подрядчиком работы.
  1. Ответственность сторон
  • Стороны настоящего договора несут ответственность в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  1. Срок действия договора
  • Данный договор вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения сторонами своих обязательств.
  1. Реквизиты и подписи сторон

Заказчик: ООО «ФРИГАТ»

Адрес: Москва, ул. Челюскина, 28-7

Расчетный счет: 40702810005566228469

Путинцев Ю. В. (подпись)

Подрядчик: Агаджян Дамир Борисович

паспорт Республики Казахстан 12РК 123412,

выдан 02.12.2012 МВД Республики Казахстан по Алма-Ате

Как принять на работу иностранца с патентом

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

  • постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

  • беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
  • граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2022 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
Читайте также:  Как и где оплачивается патент на работу для иностранцев?

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2022 году

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.

Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363. Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте. Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.

Зачет авансовых платежей работодателем

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

  • Заявление от работника в произвольной форме.
  • Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
  • Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
  • После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Кадровый переворот: как работать с удаленными иностранцами по новому закону

Удаленка прочно вошла в нашу жизнь. Новые поправки в ТК с 2022 года установили порядок взаимоотношений работодателей и удаленного персонала. Но сегодня многие компании активно привлекают к труду иностранных работников. Как применить новые нормы к иностранцам? Что делать с миграционным учетом? Читайте в нашем материале.

Читайте также:  Как получить визу в Швейцарию онлайн

Трудовой договор с удаленным иностранцем

Нормы трудового права распространяются на трудовые отношения с участием иностранцев только в пределах территории РФ (ст. 11 ТК РФ). Поэтому, если работник фактически находится за рубежом, и будет выполнять свою функцию за пределами РФ, то заключить с ним трудовой договор нельзя. В таких ситуациях отношения между сторонами оформляют гражданско-правовым договором. О нюансах договора ГПХ мы расскажем в следующий раз. Сегодня рассмотрим особенности трудового договора на удаленке, если иностранец работает в России.

Порядок оформления трудовых отношений с иностранцем аналогичен порядку найма российских граждан.

Отдельные нюансы оформления трудового договора с иностранным работником: валюта договора, перевод на иностранный язык, наличие разрешения или патента – мы подробно рассматривали в отдельном материале.

Разберем, какие моменты нужно отразить в договоре с удаленным иностранцем.

Место работы

Удаленка – это форма занятости вне места нахождения работодателя, а также вне территории или объекта, подконтрольного работодателю. Поэтому рабочее место удаленщика может быть где угодно (ст. 312.1 ТК РФ).

Однако в договоре важно указать место работы. Например: ООО «Старт», г. Тверь.

Если работник будет выезжать в офис к работодателю из другого населенного пункта – это будет считаться командировкой. Указание места работы необходимо, чтобы обоснованно возместить работнику командировочные расходы.

Важно: работодатели часто забывают, что иностранные сотрудники ограничены в передвижении по территории РФ. Когда можно направить иностранца в командировку, читайте в другой нашей статье .

Режим труда и отдыха

Если в трудовом договоре или локальном акте организации не предусмотрен режим рабочего времени, удаленщик вправе установить его по собственному усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Поэтому, если работодателю важно взаимодействовать с сотрудником в определенные часы – это нужно обязательно отразить в документах.

Если работодатель устанавливает режим рабочего времени индивидуально для каждого работника – этот пункт включают в трудовой договор. Если же режим устанавливают для всех работников сразу – можно включить этот пункт в коллективный договор или иной локальный акт организации.

Важно: удаленного работника нужно ознакомить с локальным актом под роспись или посредством обмена электронными документами.

Порядок расчета и выплаты компенсаций

Если удаленщик будет использовать для выполнения трудовой функции личное имущество: компьютер, ноутбук, принтер, МФУ и т. д., работодатель вправе назначить сотруднику компенсацию.

Размер компенсации и порядок ее выплаты включают в трудовой договор. Компенсацию можно выплачивать в фиксированном размере или определять сумму расчетным путем. Однако нужно помнить, что размер выплаты должен быть экономически обоснован.

Базой для использования расчетного метода обычно выступают срок полезного использования имущества и амортизация.

Пример: удаленщик использует для работы личный ноутбук. Его стоимость – 65 тыс. рублей. Стороны решили, что компенсация за использование имущества будет определяться ежемесячно расчетным путем. Бухгалтер посчитал компенсацию за февраль 2022 года:

1. Срок полезного использования ноутбука: 36 месяцев (код ОКОФ 330.28.23.23).

2. Амортизация: 1 806 рублей (65 000 / 36).

3. Количество рабочих часов в феврале при 40-часовой неделе: 151 час (производственный календарь).

4. Доля рабочего времени в общем объеме часов за месяц: 22 % (151 / (28 * 24) * 100 %).

5. Сумма компенсации за февраль: 397 рублей (1 806 * 22 % / 100 %).

Также в договор включают условие о возмещении работнику затрат на приобретение расходных материалов. Например: канцтоваров, картриджей, бумаги для печати и т. д.

Возместить расходы можно на основании предъявленных первичных документов: чеков, квитанций.

Участие в электронном документообороте

Обмен документами по желанию сторон может осуществляться электронным способом.

Читайте также:  Как оформить визу невесты K1 в США

Для удаленного подписания трудового договора и допсоглашений к нему сотруднику потребуется усиленная квалифицированная или неквалифицированная ЭЦП (312.3 ТК РФ).

Важно: по письменному требованию работника работодатель обязан направить ему экземпляр трудового договора и допсоглашений к нему на бумажном носителе в трехдневный срок.

Иностранец может получить ЭЦП самостоятельно в удостоверяющем центре. Ему потребуется: паспорт (своей страны с нотариальным переводом или загранпаспорт), ИНН и СНИЛС. Кто оплачивает стоимость ЭЦП, стороны определяют сами. Если расходы на ЭЦП возмещает работодатель – это условие включают в трудовой договор.

Если работодатель участвует в эксперименте по электронному кадровому документообороту, то именно он и оплачивает ЭЦП для сотрудника. В такой ситуации требовать от сотрудника покупку подписи за свой счет – неправомерно.

Для обмена другими документами (приказом на отпуск, командировку, расчетными листками, уведомлениями, заявлениями и т. д.) усиленная подпись не обязательна. Порядок направления таких документов стороны могут закрепить в договоре по собственному усмотрению. Например, прописать, что документы направляют по e-mail, WhatsApp или Telegram. Главное, зафиксировать обязанность сторон подтверждать прием документов.

Ведение трудовой книжки

Бумажную трудовую книжку работодатель теперь ведет только по желанию удаленного работника. С текущего года, тем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые уже не заводят, а ведут книжки в электронной форме.

Условие о ведении трудовой книжки прописывают в договоре.

Если работник решил, что сведения о трудовой деятельности будут отражаться в бумажной трудовой, он должен направить документ работодателю. Например: по почте ценным письмом с описью вложения.

Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем

О приеме на работу иностранца по трудовому договору нужно уведомлять территориальный орган ГУМВД по месту осуществления деятельности удаленного сотрудника. Уведомление подают по форме, утвержденной приказом МВД РФ № 536 от 30.07.2020.

Срок подачи уведомления – три рабочих дня со дня заключения договора. Уведомления можно подать на бумажном носителе или в форме электронного документа (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Миграционный учет

В общем порядке принимающая сторона должна поставить иностранца на миграционный учет в течение 7 дней со дня его прибытия на территорию РФ.

Для граждан Таджикистана срок удлиняется до 15 дней, а для граждан Армении, Казахстана и Киргизии – до 30 дней.

Но с удаленными работниками не все так однозначно. Если работодатель и его удаленный сотрудник находятся в разных субъектах РФ, то ставить на учет этого сотрудника работодатель не обязан.

Например: организация находится в Москве. Она принимает на удаленку по трудовому договору иностранца, который находится в России и фактически пребывает в Пскове. Работник будет выполнять свою трудовую функцию, не выезжая из Пскова.

Так как иностранец пребывает в другом субъекте РФ, то оснований для постановки его на учет в Москве нет. Иностранец должен встать на миграционный учет в субъекте пребывания.

Инструкция: заключаем договор ГПХ с иностранным гражданином

Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином:

  1. Запросить необходимые документы.
  2. Составить контракт.
  3. Скрепить готовый документ подписями всех сторон.

Особенности и порядок оформления ГПД

В рамках Гражданского кодекса РФ оформление контракта на оказание услуг с ИГ производится тем же порядком, что и с российскими подданными. Но существуют и некоторые особенности:

  • хотя ГПД и не является трудовым, иностранцу, оказывающему услуги на территории РФ, понадобится патент или разрешение на работу, а заказчику — разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Исключение сделано для некоторых категорий (имеющие РВП или ВНЖ, беженцы, переселенцы, дипломаты, аккредитованные журналисты, студенты-очники и другие перечисленные в п. 4 ст. 13 115-ФЗ);
  • ИГ, находящегося вне пределов РФ, нельзя принять на работу (письмо Минтруда от 07.08.2015 № 17-3/В-410), а вот заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином допустимо, если характер работы позволяет ее выполнить дистанционно;
  • в документе обязательно указывают дату окончания, которая не превышает срок действия разрешительных документов иностранца или заказчика;
  • с лицами младше 18 лет ГПД не заключаются;
  • вознаграждение по ГПД выплачивается только безналично.
Читайте также:  Что посмотреть в Абхазии

Для оформления ГПД с иностранцем используем алгоритм:

Шаг 1. Запрашиваем необходимые документы.

Шаг 2. Оформляем соглашение в простой письменной форме, в котором оговариваем все ключевые моменты: перечень, сроки выполнения и стоимость работ или услуг, способ оплаты, обмена документами и пр.

Шаг 3. Обеспечиваем подписание контракта всеми сторонами.

Шаг 4. В случае необходимости сообщаем о заключении соглашения в контролирующие органы.

Необходимые документы

Пакет документов, сопровождающий заключение договора ГПХ с иностранным гражданином, зависит от его статуса, оснований пребывания в РФ и страны гражданской принадлежности. Встречаются различные варианты.

Кроме этих документов, в отдельных случаях запрашивают и другие:

  • документы об образовании или подтверждающие квалификацию (диплом, свидетельство, сертификат специалиста и пр.), если оказание услуги требует специальных знаний и навыков;
  • лицензия, если в рамках законодательства РФ услуга относится к лицензируемым видам деятельности;
  • свидетельство о членстве в СРО (при необходимости);
  • водительское удостоверение — для оказания транспортных услуг. Подойдут только права российского образца или международные.

При этом документы об образовании, выданные вне пределов РФ, должны пройти нострификацию (признание) и иметь нотариально заверенный перевод.

Отметим, что при отсутствии у подрядчика СНИЛС оформить его разрешено и заказчику, отправив в ПФР специальную форму. А ИНН, если его не было ранее, присваивается ИФНС автоматически при первом поступлении удержанного агентом НДФЛ.

Образец соглашения

Общий вид контракта, заключаемого с иностранцем, ничем не отличается от оформляемого между российскими гражданами. В документ обязательно вносят такие сведения:

  • дата и место заключения;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • срок действия;
  • перечень оказываемых услуг;
  • срок их оказания;
  • стоимость услуги или порядок ее расчета, пени и неустойки;
  • другие права и обязанности сторон;
  • основания для расторжения и порядок разрешения споров.

В договор с иностранным гражданином на оказание услуг (выполнение работ) дополнительно включают:

  • сведения о разрешительных документах сторон;
  • сведения о медицинском полисе (договоре) ДМС, если он оформляется заказчиком;
  • особенности налогообложения.

Для примера приведем договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2022 году с учетом всех требований.

В качестве заказчика нередко выступают и физические лица. Они оформляют договор ГПХ с гражданином Армении или любым другим ИГ с учетом тех же особенностей, что и организации.

Уведомляем МВД

С точки зрения миграционного законодательства РФ, гражданско-правовые отношения практически не отличаются от трудовых, т. е. при заключении ГПД необходимо сообщить об этом в отдел по вопросам миграции МВД региона. Такое требование содержится в ст. 13 115 ФЗ как для работодателей, так и для заказчиков. Единая форма уведомления установлена приказом МВД № 363.

Для наглядности — пример заполненного уведомления, предметом которого является договор ГПХ с гражданином Таджикистана, заключенный юридическим лицом.

Аналогичным образом подают и уведомления о расторжении договорных отношений с ИГ.

Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) контракта. В противном случае заказчика ждет штраф.

Нужно ли ставить исполнителя на миграционный учет

Нередко ИГ нанимают для оказания услуг в качестве ремонтников, помощников по дому, сиделок, нянь и других работ, связанных с временным проживанием на территории заказчика. В этом случае он автоматически становится для ИГ принимающей стороной и обязан ставить иностранца на миграционный учет. Делается это путем подачи специальной, утвержденной приказом МВД № 1280 от 24.03.2020, формы лично в ОВМ, почтой или через МФЦ. Кроме уведомления, понадобятся документы ИГ, нанимателя и правоустанавливающие на помещение, где фактически проживает мигрант.

Пример. Заключен договор ГПХ с гражданином Узбекистана на сопровождение ребенка в качестве гувернера с проживанием по домашнему адресу нанимателя. Уведомление в этом случае примет такой вид:

Читайте также:  Что посетить в Абхазии в 2022 году

При убытии иностранного гражданина с территории принимающей стороны об этом уведомляют похожей формой, утвержденной приказом МВД № 142 от 18.03.2019.

Как уплачивать налоги и взносы

При оказании услуг сделка с иностранным гражданином предполагает выплату ему вознаграждения. Если исполнитель — физическое лицо, начисленные средства подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в порядке, установленном НК РФ.

Процентные ставки для исчисления размеров НДФЛ и взносов применяются такие же, как и в трудовых отношениях.

Действующие промокоды на туры от Травелата на август-сентябрь 2022

55 779 3 06.08.2021

Обновлено 1 августа

Актуальные промокоды от Травелата на туры надо? Любые страны, любые даты – жаль, что номинал и срок применения ограничены. Но успеть сэкономить тысячу-две уже приятно, не так ли?

Для читателей нашего сайта подготовлены стандартные промокоды Травелата, действующие на любое направление, и специальные повышенные купоны на скидку для Турции. Подробно ниже ↓

Промокоды от Травелата на август-сентябрь 2022

Рассчитан каждый промокод от Травелата на август-сентябрь 2022 года (срок действия), а сама путевка может быть забронирована на любые даты. Не действуют в мобильном приложении. Убедитесь, что покупаете тур на официальном сайте: Travelata.ru

  • AFN300howtrip – купон на 300 рублей на любые туры от 20 000
  • AFN500howtrip – купон на 500 рублей на любые туры от 40 000
  • AFMOB600howtrip – для мобильного приложения Травелаты есть купон на 600 рублей на туры от 30 000
  • WOW_DOMIN – купон на 2500 рублей на ВСЕ туры в Доминикану
  • EGYPTGO – купон на 2000 рублей на туры в Египет от 100 000 рублей
  • 1500EGYPT – купон на 1500 рублей на туры в Египет от 70 000 рублей

О промокодах мы договариваемся напрямую с Травелата, а не копипастим из интернета.

Промокод на туры на популярные направления

Бонусов от Травелата — промокодов на 1000, 1500 и 2000 рублей на данный момент нет, как появятся опубликуем в этом разделе.
***RUB — секретный купон #2 на 2000 рублей на туры в Турцию от 100 000

Пишите на почту howtripru@gmail.com (он только для своих, ответим за 1 минуту) –>

Где еще можно найти скидки на туры?

  • Продолжает работать еще бОльшая скидка до 3% от Онлайнтурс на все страны →→

Применится автоматически после выбора конкретного тура. Например: тур стоил 85 500,
а со скидкой — 81 100 рублей. Особенно актуально для Турции от 40 000. Попробовать >>

Советуем сравнивать цены на каждом сервисе!

К слову, раннее бронирование туров в Турцию на лето открылось как раз в феврале, а цена начинает ползти вверх с конца марта. Путевки на осень нужно покупать уже сейчас (как и на зиму).

Как использовать промокод на сайте Travelata?

После того, как вы:

  • Зашли на travelata.ru
  • Заполнили графы «откуда, куда, когда, на сколько, кто»
  • Ввели под строкой «Заказать этот тур» ваш и-мейл и телефон и ткнули на Продолжить…

Откроется страница для заполнения паспортных данных, а под ними – вот такая строка.

В окошке печатаете промокод, и вот она, скидка!

Как использовать промокод в мобильном приложении Травелата?

Пройдите все вышеописанные пункты в приложении на телефоне. Раздел с вводом промокода будет выглядеть так:

Актуальные туры – 5 горячих направлений

Куда и к чему применить скидки?

  • 2000 рублей хорошо зайдут для раннего бронирования Испании и завершения сезона в Тайланде
  • Пакетный отдых в Болгарии на 7 ночей на двоих в конце мая-начале июня попадает под действие 1000-рублевого купона
  • На недельной Турции в августе на двоих тоже можно сберечь тысячу
  • HowTrip1000 + Прага на 7 дней в марте ≈ 33 000 рублей за двоих
  • Промокоды по России можно применить к зимнему Сочи на недельку

Интересно, что ранее встречался купон от Травелата и на 3000 рублей, но сейчас его нет. Если появится, тут же оповестим

Читайте также:  Как получить визу в Швейцарию онлайн

Как купить тур онлайн используя промокод на сайте? Инструкция к Travelata

Забронировать и купить тур онлайн не сложно.

  1. Перейдите на сайт Travelata и выберите интересующую вас страну в поиске (+ примерные даты, количество ночей и количество туристов)
  2. В новом окне наверху вы увидите «Календарь низких цен», в котором можно определить даты с наименьшей стоимостью тура. Например, на картинке видно, что дешевле ехать не 8-9 марта, а 10 или 11

  1. После этого – выбор лучшего отеля «цена-качество». Изучите отзывы или доверьтесь рейтингу Travelata, он составлен на базе реальных оценок туристов. На наш взгляд, все что лучше балла 3,5, можно рассматривать как хороший вариант. Выберите и тип номера с видом питания

  1. В форме бронирования введите ваши данные – email и номер телефона – и нажмите «Продолжить»
  2. Далее данные заграничного паспорта, промокод и оплата тура.

Оплата тура и получение документов

Как оплатить тур на сайте? Самый простой способ – сделать это по карте. Процесс не отличается от покупки в магазине или на других сайтах в интернете. После того, как вы введете цифры с карты, сразу деньги списаны не будут. Сперва туроператор подтверждает тур, и только потом происходит списание денежных средств.

После того, как оплата завершилась, на вашу почту придет подтверждение бронирования тура. Позже туроператор через Travelata пришлет документы (это может занять как несколько дней, так и несколько недель). Но по всем вопросам вы можете писать в службу поддержки сайта. Если вам важен разговор лицом к лицу, можете заглянуть к ним в офис (партнеры есть по всей России).

Промокоды для Травелата на август 2022

Сегодня: 6 промокодов , 1 акция

Промокод активен до 15.08.2021

Для того, чтобы получить скидку, необходимо воспользоваться промокодом.

Промокод активен до 15.08.2021

Для того, чтобы получить скидку, необходимо воспользоваться промокодом.

Промокод активен до 15.08.2021

Для того, чтобы получить скидку, необходимо воспользоваться промокодом.

Промокод активен до 04.09.2021

Для того, чтобы получить скидку, необходимо воспользоваться промокодом.

Промокод активен до 04.09.2021

Скидка предоставляется по промокоду и действует при заказе тура на сумму от 20000 рублей.

Промокод активен до 04.09.2021

Скидка предоставляется по промокоду и действует при заказе тура на сумму от 40000 рублей.

Промокод активен до 04.09.2021

Скидки предоставляются на горящие туры. Переходите и выбирайте самые выгодные предложения.

Старые купоны Travelata.ru

Промокод активен до 31.05.2018

Для того, чтобы получить скидку, необходимо применить промокод. Предложение действует при покупке тура на сумму от 60 000 рублей.

Промокод активен до 07.07.2018

Выгодная скидка предоставляется по промокоду и действует при покупке тура на сумму от 30 000 рублей.

Промокод активен до 31.08.2018

Для того, чтобы получить скидку, необходимо воспользоваться промокодом. Предложение действует на приобретение тура стоимостью от 30 000 рублей.

Промокод активен до 31.07.2018

Скидка активируется по промокоду при заказе тура на сумму от 50000 рублей через мобильное приложение.

Промокод активен до 31.08.2018

При покупке любого тура с датой вылета с 1 по 30 сентября 2018 года стоимостью от 62 000 рублей воспользуйтесь промокодом и получите выгодную скидку.

Общая информация об интернет-магазине туров Травелата

Travelata.ru – это популярный интернет-магазин готовых туров. Здесь вы сможете сравнить предложения от 120 операторов и получить менее, чем за минуту, наиболее выгодные варианты. Все совершаемые платежи безопасны, также клиентам предлагается покупка тура в рассрочку и круглосуточная поддержка консультантов.

Предложение популярного интернет-магазина туров Травелата

Впереди долгожданный отпуск, а вы так и не придумали, как его провести? Воспользуйтесь интернет-магазином туров Travelata.ru и выберите наиболее подходящее направление. В сумму тура уже включён перелёт с указанного вами города и проживание на выбранное количество дней и ночей. Листая предложенные варианты, вы можете ознакомиться с описанием каждой гостиницы или отеля более детально на их внутренних страницах.

Читайте также:  Как и где оплачивается патент на работу для иностранцев?

Кроме этого, отыскать необходимое предложение за пару минут можно, используя специальные параметры фильтра поиска: предполагаемый бюджет, «звёздность» отеля, питание, удобства, оценки пользователей и удалённость от пляжа.

Как приобрести услугу со скидкой в интернет-магазине туров Травелата?

Думаете, что путешествовать дорого? Ознакомьтесь с демократичными ценами интернет-магазина туров Travelata.ru, где представлены наиболее выгодные предложения для вашего бюджета. Кроме этого, вы можете воспользоваться специальными возможностями, которые сделают вашу покупку ещё более экономной, а именно:

календарь низких цен – в данном разделе указаны направления и даты по наиболее низкой стоимости;

горящие туры – здесь представлены предложения по самой выгодной цене, независимо от выбранного направления;

промокоды – уникальное сочетание букв и цифр, предоставляющее определённую скидку при покупке товаров или услуг;

раннее бронирование – при совершении брони на тур заранее вы сможете сэкономить до 35% от стоимости услуги;

акции – предлагают участникам выиграть бесплатный тур или получить деньги.

Как правильно активировать промокод интернет-магазине туров Травелата?

Если вы не разу не пользовались промокодами, то упустили множество интересных предложений. Купон позволяет получить пользователю скидку при совершении первого заказа. Как правило, данное значение можно получить в новостной или смс-рассылке, группах в социальных сетях или на акционных страницах.

Стоит отметить, что полученная скидка не суммируется с другими акциями или предложениями. Данный дисконт может быть предоставлен в денежном или процентном эквиваленте.

Для успешной активации промокода вам достаточно совершить такую процедуру:

скопировать значение купона с данной страницы;

перейти на сайт интернет-магазина туров Travelata.ru;

выбрать понравившийся вариант тура;

ввести в специальном поле значение промокода и нажать на «стрелочку»;

проверить активацию скидки;

Важно, чтобы на момент оформления заявки срок действия купона был актуальным. Также на некоторые направления и даты скидка по промокоду может не распространяться. В отдельных случаях для получения скидки необходимо, чтобы сумма покупки соответствовала установленному минимальному значению. Стоит отметить, что в корзине можно ввести только одно значение купона, которое соответствует категории туров.

Как оформить заявку интернет-магазине туров Травелата?

Чтобы провести весело выходные или отпуск, вам не требуется обращаться в сомнительные туристические агентства или вообще выходить из дома. Благодаря интернет-магазину туров Travelata.ru вам достаточно оформить заявку в пару кликов. следя такой процедуре:

зарегистрируйтесь на сайте, авторизуйтесь или оформите заказ без регистрации;

укажите страну вылета и место поездки;

укажите даты поездки;

укажите количество пассажиров и нажмите кнопку «Искать туры»;

выберите понравившийся вариант;

введите в отдельном поле значение промокода и активируйте его;

заполните пустые поля контактных данных;

выберите вариант оплаты;

укажите пожелания к заказу;

завершите покупку авиабилетов.

Дополнительно вы можете выбрать сервис «Личный тревел-консьерж», который обеспечит вас оперативной связью с туроператором и поддержкой на протяжение всей поездки. Стоимость услуги составляет 990 рублей.

Стоит отметить, что денежные средства с вашей карты будут списаны только после подтверждения бронирования. Оплата производиться картами VISA International, MasterCard или Maestro через защищённые сервисы Сбербанка и Промсвязьбанка. Также пользователь может приобрести тур в рассрочку. При выплате всей суммы в течение 50 дней проценты не начисляются. Максимальный процент после первого месяца составит 4,9%.

Вы получите все необходимые документы (билеты в электронном виде, ваучер, медицинская страховка, памятка) за два дня до путешествия на указанную электронную почту. Вам останется их распечатать и предоставить при перелёте и заселении в номер. Также вам позвонит оператор и напомнит о времени рейса или внесённых изменениях.

Ссылка на основную публикацию